Ablauf und Einrichtung
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb: Wie aus Ihren Druckvorlagen ein Bestellportal für Ihre Stammkunden wird.
In sechs Schritten zum eigenen Portal
So läuft ein Visiflex-Projekt üblicherweise ab. Den größten Teil der Arbeit übernehmen wir.
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Erstgespräch und Analyse
Wir sehen uns gemeinsam an, welche Kunden und welche Drucksachen für ein Portal in Frage kommen. Ihr Vorhaben wird zuerst analysiert und bewertet – bewusst neutral, damit Sie eine belastbare Grundlage haben.
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Konzept und Workflows
Im zweiten Schritt entsteht ein Konzept, das auf Sie zugeschnitten ist. Dabei legen wir die nötigen Abläufe fest, etwa ob ein Freigeber eingebunden wird und welche Angaben auf der Auftragstasche stehen sollen.
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Druckvorlagen übermitteln
Ihr Kunde übergibt seine Basisdokumente einmalig. Danach bereitet unser Team die Daten für den Einsatz in Visiflex auf und stellt sie im Portal bereit.
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Portal einrichten
Das Portal wird im Design Ihres Kunden angelegt, Artikel und Auflagen werden hinterlegt, Benutzer und Rollen eingerichtet.
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Start und Einweisung
Ihre Kunden melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an und bestellen ab sofort selbst. Für Fragen ist unser Support-Team da.
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Laufender Betrieb
Neue Artikel, geänderte Vorlagen, zusätzliche Benutzer: Die Pflege des Portals übernehmen wir. Sie kümmern sich um den Druck.
Wer macht was im laufenden Betrieb
Nach dem Start greifen die Abläufe ineinander, ohne dass jemand E-Mails hin- und herschickt.
- Ihr Kunde personalisiert seine Drucksache und legt sie in den Warenkorb
- Auf Wunsch geht die Bestellung zuerst an einen Freigeber
- Nach der Freigabe löst Visiflex die Bestellung aus
- Sie erhalten Druckdaten und Auftragsdaten automatisch
- Die Auftragstasche entsteht dabei von selbst, inklusive Kostenstellen
- Ihr Kunde verfolgt den Status in seiner Bestellübersicht
Sprechen wir über Ihr Projekt
Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Portal lohnt.
Rufen Sie uns an: +49 (0) 7127 5700720