Funktionen im Detail
Vom Artikelsortiment über den Editor bis zur Auftragstasche: Was ein Visiflex-Portal für Ihre Druckerei und Ihre Kunden leistet.
Ein Sortiment, das zu Ihren Kunden passt
Wir pflegen nahezu jede Druckvorlage für Ihre Kunden in das Portal ein – von der Visitenkarte über den Flyer bis zur Broschüre. Die Anzahl der Artikel ist dabei nicht begrenzt.
Neben personalisierbaren Drucksachen lassen sich auch Fertigartikel anbieten, etwa Briefpapier aus dem Lager. Ihr Kunde ruft sie im selben Shop ab, ohne etwas zu gestalten.
Editieren ohne Grafikkenntnisse
Im Editor bearbeitet Ihr Kunde nur die Felder, die in der Vorlage als variabel definiert wurden. Alles andere bleibt geschützt. So kann das Corporate Design nicht verletzt werden.
Die Live-Vorschau zeigt jede Änderung sofort. Personalisiert wird über Formularfelder oder direkt im Textrahmen.
Ganze Serien aus einer Excel-Tabelle
Für größere Bestellungen lassen sich Daten aus einer Tabelle hochladen. Ihr Kunde bestellt damit in einem Durchlauf mehrere Varianten einer Visitenkarte, etwa für eine ganze Abteilung.
Die Daten bleiben gespeichert und können später wieder aufgerufen und geändert werden. Das lohnt sich besonders, wenn Drucksachen zentral von einer Stelle aus bestellt werden.
Das Portal im Design Ihres Kunden
Im Administrationsbereich passen Sie Designelemente mit einfachen Werkzeugen an. Farben lassen sich direkt aus dem Logo des Kunden übernehmen.
Webdesign-Erfahrung ist dafür nicht nötig. So wirkt das Portal wie ein Teil des Auftritts Ihres Kunden, nicht wie fremde Software.
Bestellen, freigeben, produzieren
Im Warenkorb sammelt Ihr Kunde seine Artikel. Anschriften übernimmt Visiflex aus dem Login. Auf Wunsch geht die Bestellung erst nach Freigabe durch einen Mitarbeitenden Ihres Kunden an Sie.
Unmittelbar danach erhält der Besteller eine Bestätigung mit allen Positionen. Zusatzangaben wie Kostenstellen erscheinen auf der automatisch erzeugten Auftragstasche. Das manuelle Anlegen entfällt.
Verwaltung und Übersicht
Was Sie und Ihre Kunden im Hintergrund an die Hand bekommen.
Bestellungen im Blick
Aufträge nach Bestellnummer oder Kunde filtern, suchen und sortieren.
Benutzerverwaltung
Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen, Rollen wie „Freigeber“ zuweisen.
Rund um die Uhr
Ihre Kunden bestellen dann, wenn es in ihren Arbeitsalltag passt.
Druck-PDF
Mit Bestellung oder Freigabe entsteht automatisch eine für den Druck optimierte PDF.
QR-Codes
Werden aus Variablen erzeugt und direkt in die Druckdaten eingebaut.
Pflege inklusive
Unser Team aus Druckfachleuten befüllt und pflegt den Shop für Sie.